Zásady ochrany osobních údajů
INFORMACE PRO OBCHODNÍ PARTNERY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též jako „nařízení“)
Název: ideas4u, s.r.o.
IČ: 08821488
Sídlo: Majdalenky 853/19, 638 00 Brno – Lesná
Zapsána: U Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 115434
Zastoupena: Radek Slabák, jednatel
Telefon: +420 724 766 161
E-mail: radek.slabak@ideas4u.cz
(dále jen jako „správce osobních údajů“ nebo „správce“)
- Správce osobních údajů
Správce je obchodní společností, která se zabývá obchodními a marketingovými strategiemi, plánováním a řízením, produkcí marketingových činností a aktivit.
- Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V souvislosti se svojí obchodní činností správce osobních údajů zpracovává následující kategorie osobních údajů obchodních partnerů (případně třetích osob, např. zaměstnanců obchodních partnerů):
osobní identifikační údaje (např. jméno a příjmení, datum narození, IČO, DIČ atd.);
kontaktní údaje (např. adresa, e-mail, telefon);
III. Účely zpracování osobních údajů
Účelem, tj. důvodem, proč správce zpracovává osobní údaje obchodních partnerů, jsou:
- předkládání návrhů k uzavření smlouvy;
- plnění smluvních povinností;
- zlepšení kvality služeb;
- zpracování požadavků obchodních partnerů zaslaných prostřednictvím mailu, či telefonu;
- vymáhání pohledávek;
- vedení účetní evidence a plnění dalších zákonných povinností;
- a ochraně práv správce (např. pro případ soudního sporu týkajícího se našich služeb)
- Právní základ pro zpracování osobních údajů
Správce osobních údajů zpracovává osobní údaje obchodních partnerů, jelikož je to nezbytné z důvodů plnění smlouvy (např. smlouvy o koupi, o dílo, či o zprostředkování) a plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových. Správce nezpracovává osobní údaje na základě souhlasu.
- Příjemci osobních údajů
Příjemci osobních údajů obchodních partnerů mohou být:
správce osobních údajů jakožto poskytovatel služeb;
orgány veřejné moci;
zpracovatelé na základě písemných smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s nařízením.
- Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje obchodních partnerů správce osobních údajů zpracovává po dobu stanovenou v příslušných právních předpisech nebo po dobu, po kterou bude trvat smluvní vztah mezi správcem osobních údajů a obchodním partnerem. V odůvodněných případech je správce oprávněn osobní údaje zpracovávat i po ukončení smluvního vztahu, a to za účelem zajištění ochrany svých práv a oprávněných zájmů po dobu nejvýše deseti let od ukončení spolupráce (s odkazem na promlčení dle ust. § 629 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů), příp. za účelem vyhovění požadavkům zvláštního zákona, např. zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů.
VII. Práva obchodních partnerů
Obchodní partneři mají v souvislosti se svými osobními údaji vůči správci následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu nepřesných údajů;
- právo na výmaz osobních údajů, který se ovšem vztahuje jen na osobní údaje, které správce zpracovává k jiným účelům, něž je plnění smlouvy. Údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy správce vymazat nesmí;
- právo na omezení zpracování, jestliže obchodní partner:
- popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření přesnosti osobních údajů;
- odmítá výmaz protiprávně zpracovávaných osobních údajů a místo toho žádá o omezení jejich použití;
- požaduje údaje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a správce je již nepotřebuje;
- vznesl námitku proti zpracování uvedenou níže, dokud nebude ověřeno, zda je zpracování oprávněné, resp. zda oprávněné zájmy správce pro zpracování převažují nad zájmy obchodního partnera;
- právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů, které ovšem může být využito pouze ohledně těch údajů, které správce zpracovává automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy s obchodním partnerem.
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, kterou může obchodní partner vznést na kontaktních údajích správce (viz výše);
- právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se obchodní partner domnívá, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů.
Stížnost může být podána u Úřadu na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
VIII. Poučení obchodních partnerů
Správce osobních údajů musí znát osobní údaje obchodních partnerů, a tyto zpracovávat, neboť v opačném případě by nemohl poskytovat sjednané služby. Z tohoto důvodu mají obchodní partneři povinnost osobní údaje na žádost nebo výzvu správce osobních údajů poskytnout. Neposkytnutí osobních údajů zapříčiní, že správce osobních údajů nebude moct s obchodním partnerem vůbec vstoupit do smluvního vztahu, resp. nebude poskytnout jakékoliv plnění.
V Brně dne 1. 4. 2020